logistics 

Jeres gæsters oplevelse er det vigtigste for os. Ligegyldigt hvilken event, er det altafgørende at gæsterne føler sig set, hørt og velkommen. Kunder, samarbejdspartnere, medarbejdere og andre gæster skal have opmærksomhed og få en mindeværdig oplevelse
 
Løsningen er vores unikke registrerings system WELCOME2REG. Det er udviklet med det formål, at integrere registrering og kommunikation med gæsterne i een og samme platform
 

Kort om Logistics

Når vi sammen har afdækket målet med begivenheden og den rejse gæsterne skal ud på, tilrettelægger vi den optimale logistiske løsning der sikrer top service fra start til slut.

Vi samler og styrer al kommunikation fra udsendelse af invitation til de endelige evalueringer og målinger. Vi møder gæsterne i øjenhøjde og byder dem velkommen  - 1 til 1…vi er tilstede når gæsterne ankommer, guider dem til og fra deres hoteller, vi håndterer specielle individuelle ønsker angående indkvartering eller andre individuelle ønsker under begivenheden. Vi sikrer at gæsterne modtager samtlige relevante materialer og giver dem et kærligt farvel og tak, når begivenheden slutter. Kort fortalt ; Du og dine gæster er i sikre hænder hele tiden - WELCOME har det hele under kontrol

Løsningen er vores unikke registrerings system Easy2Reg. Vi udviklede det med det simple formål at integrere registrering og kommunikation i en og samme platform

Welcome2Reg

Welcome2Reg er vores eget system til registrering og kommunikation. Det sikrer en god oplevelse for deltagerne og et godt udbytte for jer. Registrering og kommunikation i én og samme platform.

 

Med Welcome2Reg håndterer vi:
Registrering

  • online-registrering inkl. betalingsmodul
  • tilmelding til sociale arrangementer, tracks, sessioner og meget mere
  • booking af hotel
  • særlige ønsker vedrørende forplejning og indlogering
  • koordinering af transport
  • print af navneskilte

Eventkommunikation

  • udsendelse af materiale
  • website, mobilsite, apps og tværmedial kommunikation
  • interaktion mellem deltagerne og jer, Q & A, afstemninger o.a.
  • netværks- og dialogfremmende tiltag for deltagere
  • publicering og udsendelse af materiale
  • evaluering
  • effektmåling – Return on Event